InterFast vous permet de suivre facilement vos primes et retenues de garantie directement depuis le module des Ventes.
Que vous avanciez une prime pour un client (CEE, etc.) ou que vous appliquiez une retenue de garantie, tout est centralisé dans le même espace pour garder une vision claire de votre trésorerie et des paiements à venir.
I. Ajouter et suivre les Primes
A. Ajouter une prime sur un devis
L'ajout d'une prime se fait très rapidement lors de l'édition de votre document, vous avez juste à descendre tout en bas de votre devis et le tour est joué :
Vous verrez ensuite un encart vous permettant de nommer votre prime, entrer le montant de la prime et une fois que ces paramètres sont remplis, il faudra donc cliquer sur le bouton "Je confirme"
⚠️ Il n’est pas possible d’ajouter une prime CEE directement sur une facture.
Les primes doivent être ajoutées depuis le devis directement.
En effet, sur InterFast, le devis est le point de départ de tout votre projet. C'est lui qui fixe les règles financières de votre chantier.
En renseignant la prime dès le devis, le logiciel s'assure qu'elle sera calculée de manière cohérente sur toutes les factures qui en découleront (acompte, situations, et facture finale).
C'est également ce fonctionnement qui permet au système d'isoler cette somme pour que vous puissiez suivre son versement de la part de l'organisme financeur.
B. Suivre le versement de la prime
Si vous avancez des primes pour vos clients, InterFast vous permet de les enregistrer et suivre leur remboursement.
Pour cela, rendez-vous dans le module Ventes > Paiements, puis ouvrez l’onglet Primes.
C’est ici que vous retrouverez l’ensemble des mouvements financiers liés à vos factures :
Primes avancées (en attente ou versées)
Retenues de garantie (on y reviendra plus bas dans cet article)
Grâce cet onglet, vous pourrez suivre les remboursements de primes attendus, en attente de versement ou déjà perçus.
Chaque ligne correspond à une opération enregistrée dans InterFast : vous pouvez suivre l’état du remboursement et vérifier quelle prime reste à encaisser.
Lorsque vous recevez le versement attendu, il vous suffit de changer le statut de celui-ci directement depuis la ligne concernée :
> Son état de remboursement se met aussi automatiquement à jour lorsque votre facture passe au statut "Payée".
II. Ajouter et suivre les Retenues de garantie
InterFast vous permet également de gérer et suivre les retenues de garantie associées à vos devis et factures.
A. Ajouter une retenue de garantie
Lors de la création d’un devis, vous pouvez définir une retenue de garantie dans les options financières.
Celle-ci sera automatiquement reprise sur la facture associée.
Lorsque la facture est émise, le montant de la retenue de garantie est déduit du total à payer.
La facture passera au statut “Payée” une fois le Net à payer TTC réglé par le client, hors retenue.
⚠️ Tout comme pour les primes, la retenue de garantie ne peut pas être ajoutée manuellement lors de l'édition d'une facture de situation ou de solde.
C'est le devis qui fixe les règles contractuelles. En la renseignant sur le devis, le logiciel se charge de la calculer et de la déduire automatiquement de vos futures factures de situation et de solde. De plus, c'est ce mécanisme qui permet au logiciel d'isoler cette somme "bloquée" dans un onglet dédié, afin que vous n'oubliez pas de la réclamer à la fin de l'année de garantie !
B. Suivre le paiement de la retenue de garantie
Toutes les retenues de garantie en attente de paiement apparaissent dans l’onglet “Primes” du module Paiements
Cela vous permet de suivre les sommes encore consignées et d’anticiper les encaissements futurs.
Dès que le client vous règle la retenue de garantie, vous pouvez la marquer comme payée et consigner le paiement sur la facture.
Ainsi, le suivi reste complet et la facture apparaît comme entièrement réglée.
III. Bonnes pratiques
✅ Centralisez toutes vos primes et retenues dans InterFast pour un suivi global.
✅ Mettez à jour régulièrement vos paiements pour une vision juste de la trésorerie.
✅ Consultez également l’article 👉 Comprendre le tableau des paiements pour maîtriser toutes les colonnes.
En résumé
Le suivi des primes vous permet de gérer les montants avancés aux clients (CEE, aides, etc.) et de vérifier leur remboursement.
Le suivi des retenues de garantie vous aide à contrôler les sommes consignées jusqu’à leur règlement final.
Vous pouvez marquer les paiements reçus pour mettre à jour vos factures et suivre précisément votre trésorerie.
IV. Questions Fréquentes (FAQ)
1. J'ai oublié d'intégrer ma prime ou ma retenue sur mon devis. Puis-je l'ajouter directement sur la facture ?
1. J'ai oublié d'intégrer ma prime ou ma retenue sur mon devis. Puis-je l'ajouter directement sur la facture ?
Non, l'ajout d'une prime ou d'une retenue de garantie n'est techniquement possible que lors de l'édition du devis, via le bouton "Options".
Si votre facture n'est pas encore finalisée (statut Brouillon), la solution est simple : supprimez la facture brouillon, puis repassez temporairement votre devis au statut "Envoyé" pour le déverrouiller (désactivez bien les automatisations liées aux relances de devis pour ne pas les relancer).
Ajoutez votre prime ou retenue, remettez le devis en "Accepté", et générez à nouveau votre facture qui inclura alors automatiquement la bonne ligne de déduction
2. J'ai plusieurs retenues de garantie (ex : 3 % de Parfait Achèvement et 2 % de Bon Fonctionnement), comment les différencier sur mon document ?
2. J'ai plusieurs retenues de garantie (ex : 3 % de Parfait Achèvement et 2 % de Bon Fonctionnement), comment les différencier sur mon document ?
Sur InterFast, le libellé de la ligne "Retenue de garantie" n'est pas modifiable et il n'est pas possible d'en ajouter plusieurs via les options.
Pour que le logiciel puisse calculer et isoler correctement la somme globale bloquée, la méthode consiste à additionner vos taux.
Saisissez le pourcentage total (ici 5 %) dans les options du devis. Ensuite, ajoutez simplement une ligne de "Texte libre" dans le corps de votre devis pour expliquer la répartition à votre client (ex : "Retenue de 5 % comprenant 3 % de GPA et 2 % de bon fonctionnement").
3. Où puis-je suivre le versement de mes primes ou le déblocage de mes retenues de garantie à 1 an ?
3. Où puis-je suivre le versement de mes primes ou le déblocage de mes retenues de garantie à 1 an ?
Le suivi de ces sommes en attente ne se fait pas directement sur les factures, mais dans un module de trésorerie dédié.
Rendez-vous dans Ventes > Paiements, puis cliquez sur l'onglet Primes.
C'est ici que le logiciel centralise de manière claire toutes vos retenues de garantie et primes (CEE, MaPrimeRénov').
Dès que l'argent arrive réellement sur votre compte bancaire, il vous suffit de changer le statut de la ligne correspondante depuis cet écran pour l'indiquer comme réglée.
4. Je souhaite modifier le montant de la prime sur une variante de mon devis, mais je ne trouve pas l'option. Pourquoi ?
4. Je souhaite modifier le montant de la prime sur une variante de mon devis, mais je ne trouve pas l'option. Pourquoi ?
Il n’est pas possible de modifier ou supprimer une prime directement sur une variante. Pour garantir la cohérence des offres, les conditions de paiement (dont les primes) sont définies sur le devis principal et s'appliquent automatiquement aux variantes.
La solution : Vous devez effectuer la modification sur le devis principal. Si les conditions de paiement diffèrent trop, nous vous conseillons de créer un nouveau devis distinct plutôt qu'une variante.
5. Est-ce que le montant de la prime impacte le "Net à payer" de mon client ?
5. Est-ce que le montant de la prime impacte le "Net à payer" de mon client ?
Oui. La prime ajoutée via le menu "Options" vient en déduction du montant TTC final que le client doit régler. C'est idéal pour gérer les aides déduites directement sur facture (comme les CEE).