InterFast vous permet de suivre facilement vos primes et retenues de garantie directement depuis le module des Ventes.
Que vous avanciez une prime pour un client (CEE, etc.) ou que vous appliquiez une retenue de garantie, tout est centralisé dans le même espace pour garder une vision claire de votre trésorerie et des paiements à venir.
I. Accéder et suivre les primes CEE
Si vous avancez des primes pour vos clients, InterFast vous permet de les enregistrer et suivre leur remboursement.
Pour cela, rendez-vous dans le module Ventes > Paiements, puis ouvrez l’onglet Primes.
C’est ici que vous retrouverez l’ensemble des mouvements financiers liés à vos factures :
Primes avancées (en attente ou versées)
Retenues de garantie (on y reviendra plus bas dans cet article)
Grâce cet onglet, vous pourrez suivre les remboursements de primes attendus, en attente de versement ou déjà perçus.
Chaque ligne correspond à une opération enregistrée dans InterFast : vous pouvez suivre l’état du remboursement et vérifier quelle prime reste à encaisser.
Lorsque vous recevez le versement attendu, il vous suffit de changer le statut de celui-ci directement depuis la ligne concernée :
> Son état de remboursement se met aussi automatiquement à jour lorsque votre facture passe au statut "Payée".
⚠️ Il n’est pas possible d’ajouter une prime CEE directement sur une facture.
Les primes doivent être ajoutées depuis le devis directement.
II. Suivre les retenues de garantie
InterFast vous permet également de gérer et suivre les retenues de garantie associées à vos devis et factures.
Voici comment cela se passe :
a) Lors de la création d’un devis, vous pouvez définir une retenue de garantie dans les options financières.
Celle-ci sera automatiquement reprise sur la facture associée.
b) Lorsque la facture est émise, le montant de la retenue de garantie est déduit du total à payer.
La facture passera au statut “Payée” une fois le Net à payer TTC réglé par le client, hors retenue.
c) Toutes les retenues de garantie en attente de paiement apparaissent dans l’onglet “Primes” du module Paiements.
Cela vous permet de suivre les sommes encore consignées et d’anticiper les encaissements futurs.
d) Dès que le client vous règle la retenue de garantie, vous pouvez la marquer comme payée et consigner le paiement sur la facture.
Ainsi, le suivi reste complet et la facture apparaît comme entièrement réglée.
III. Bonnes pratiques
✅ Centralisez toutes vos primes et retenues dans InterFast pour un suivi global.
✅ Mettez à jour régulièrement vos paiements pour une vision juste de la trésorerie.
✅ Consultez également l’article 👉 Comprendre le tableau des paiements pour maîtriser toutes les colonnes.
En résumé
Le suivi des primes vous permet de gérer les montants avancés aux clients (CEE, aides, etc.) et de vérifier leur remboursement.
Le suivi des retenues de garantie vous aide à contrôler les sommes consignées jusqu’à leur règlement final.
Vous pouvez marquer les paiements reçus pour mettre à jour vos factures et suivre précisément votre trésorerie.