Pour utiliser la planification des chantiers, rendez-vous dans l'onglet Chantiers, puis cliquez sur l’onglet Planning. Cette section vous permet de visualiser l’ensemble des chantiers qui ne sont pas encore commencés ou qui sont en cours. Les chantiers terminés ou archivés n’apparaissent ici pour ne pas surcharger votre planning.

Ce tableau de bord visuel est pensé pour que vous puissiez rapidement organiser vos interventions selon les disponibilités de vos équipes et l’avancement des différents projets.

Chaque ligne dans le planning représente un chantier actif. En cliquant sur un chantier, vous accédez directement à sa fiche détaillée. Vous pouvez également modifier son statut, par exemple, le marquer comme "commencé" ou "terminé" ou encore modifier les intervenants, et cela, sans avoir à l’ouvrir entièrement.

Vous disposez de plusieurs vues pour adapter votre affichage à votre manière de travailler : une vue par jour, une vue par semaine, et une vue mensuelle. Hedi recommande personnellement la vue mensuelle pour une meilleure vision globale, mais vous pouvez bien sûr choisir celle qui vous convient le mieux.

Ces vues vous permettent de rapidement identifier les créneaux disponibles, les périodes chargées, et les chantiers non encore planifiés.

Depuis le planning, vous pouvez directement créer une ou plusieurs interventions sur un chantier en seulement quelques clics. Pour cela, commencez par repérer les journées souhaitées sur le calendrier.

Par exemple, vous pouvez décider que votre technicien interviendra les jeudi, vendredi, et lundi suivants.

Une fois les dates sélectionnées, vous précisez le type d’avancement (étape du chantier), puis vous cliquez pour planifier les interventions. Les interventions sont aussitôt créées, visibles depuis le chantier et dans le planning individuel du technicien.

Les heures planifiées s’ajoutent automatiquement au temps de travail estimé du chantier, ce qui permet de suivre l’impact budgétaire en temps réel.

⚠️Il n'est toutefois pas possible de regrouper plusieurs dates dans une seule intervention. En effet, InterFast privilégie la documentation jour par jour des chantiers (temps d'intervention, photos, signatures). Les collaborateurs/horaires peuvent être différents au cours du chantier et le suivi de rentabilité peut s'actualiser tout au long du chantier.

Par ailleurs, les interventions individuelles constituent une série d'interventions qui sont reliées les unes aux autres :

Chaque intervention pourra donner lieu à un rapport dédié (ou non).
Le Calendrier de l'application web vous permet en effet de marquer une intervention comme terminée ; sans remplir de rapport.

Lors de la dernière intervention de la série, vous pourrez remplir votre rapport final.
Ce document pourra inclure la synthèse des heures sur les interventions liées, si vous activez cette option dans vos paramètres :

Par défaut, le calendrier n’affiche pas les plages horaires de nuit (entre 18h et 8h) ni les week-ends. Il est configuré pour afficher les jours ouvrés (lundi à vendredi) et des horaires de 8 h à 18 h. Si vous travaillez en horaires décalés ou le samedi, il est tout à fait possible d’ajuster ces paramètres.

Pour cela, rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres, puis dans la section dédiée au calendrier. Vous pouvez ici choisir :

Par exemple, si votre entreprise ne travaille jamais le lundi, vous pouvez simplement décocher ce jour. Cela épure l’affichage et vous permet de vous concentrer sur les journées effectivement travaillées.

L’onglet Planning Chantier est une fonctionnalité précieuse pour toute entreprise souhaitant mieux organiser ses interventions. Elle vous permet de garder une vision claire de vos chantiers en cours, de planifier les techniciens rapidement, et de suivre précisément le temps et les coûts associés.

En combinant cette vue globale avec les outils d’analyse de rentabilité disponibles sur chaque fiche chantier, vous optimisez non seulement la logistique, mais aussi le pilotage financier de vos projets.