💡 Vous avez créé un document par erreur ou un chantier a été annulé ? Dans InterFast, la possibilité de supprimer ou d'annuler un devis ou une facture dépend du statut de votre document. Ce fonctionnement garantit la sécurité de votre comptabilité et votre conformité absolue avec la loi anti-fraude.
I. Supprimer un document au statut « Brouillon »
Tant qu'un devis ou une facture n'a pas été finalisé, il n'a aucune valeur comptable officielle. Vous pouvez donc le supprimer définitivement de votre compte en quelques clics.
Rendez-vous sur le devis ou la facture concerné.
Cliquez sur le bouton Actions (en haut à droite).
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez la suppression.
⚠️ Attention : La suppression d'un brouillon est irréversible. Si vous pensez en avoir besoin plus tard, vous pouvez simplement le laisser en brouillon.
II. Annuler un devis déjà finalisé
Un devis finalisé et numéroté possède une valeur juridique. Pour garantir la traçabilité de votre activité commerciale, il ne peut plus être supprimé. Vous pouvez en revanche l'annuler.
Ouvrez le devis finalisé.
Cliquez sur le sélecteur de statut et choisissez « Annulé » (ou passez par le bouton Actions > Marquer comme annulé).
Résultat : Le devis reste conservé dans votre historique (utile en cas de contrôle ou si le client revient vers vous), mais il est désactivé et ne vient plus fausser votre chiffre d'affaires prévisionnel ni vos relances.
III. Annuler une facture déjà finalisée (Émettre un avoir)
Conformément à la réglementation comptable et à la loi anti-fraude à la TVA, une facture finalisée et numérotée ne peut JAMAIS être supprimée ni modifiée. La numérotation de vos factures doit être continue et sans aucun trou dans la séquence chronologique.
Pour annuler une facture finalisée :
Ouvrez la facture à annuler.
Cliquez sur le bouton Actions > Créer un avoir.
Vérifiez que l'avoir reprend l'intégralité des montants de la facture d'origine.
Finalisez l'avoir.
Résultat : L'avoir vient annuler le montant de la facture dans votre journal des ventes. La facture passe automatiquement au statut « Annulée » (ou soldée par avoir) et votre séquence numérique reste 100 % conforme.
Ce que change la Facturation Électronique : Avec la généralisation de la facturation électronique (format Factur-X), chaque facture finalisée est directement transmise à la plateforme fiscale. La suppression d'un document numéroté devient techniquement et légalement impossible.
L'émission d'un avoir électronique conforme est désormais l'unique procédure autorisée par l'administration pour annuler une facture ou corriger un montant
💡 Conseil de pro : Comment réaliser des tests en toute sécurité ?
Si vous souhaitez tester l'outil ou former un collaborateur :
Créez vos documents de test et conservez-les toujours au statut Brouillon.
Une fois vos essais terminés, supprimez les brouillons via le bouton Actions > Supprimer.
>> Ne cliquez jamais sur « Finaliser » pour un document fictif, car il entrerait immédiatement dans votre numérotation officielle.
IV. Questions Fréquentes (FAQ)
1- Pourquoi le bouton « Supprimer » n’apparaît-il pas sur mon devis ou ma facture ?
1- Pourquoi le bouton « Supprimer » n’apparaît-il pas sur mon devis ou ma facture ?
Le document a probablement été finalisé. Un devis ou une facture finalisé et numéroté ne peut plus être supprimé.
Pour une facture, vous devez créer un avoir afin de l’annuler. Pour un devis, vous pouvez le passer au statut « Annulé ».
2- Pourquoi le bouton "Supprimer" n'apparaît-il pas sur ma facture ?
2- Pourquoi le bouton "Supprimer" n'apparaît-il pas sur ma facture ?
Les numéros officiels ne sont attribués qu'au moment de la finalisation. Supprimer un brouillon n'impacte donc pas votre numérotation et ne crée aucun trou dans vos séquences.
3- Que change la facturation électronique pour la suppression de documents ?
3- Que change la facturation électronique pour la suppression de documents ?
Avec la généralisation de la facturation électronique, l'inviolabilité des factures est renforcée au niveau de l'administration fiscale. L'émission d'un avoir conforme devient la seule et unique méthode légale autorisée pour annuler une facture transmise.
4- La suppression d’un brouillon crée-t-elle un trou dans ma numérotation ?
4- La suppression d’un brouillon crée-t-elle un trou dans ma numérotation ?
Non. La numérotation officielle est attribuée lors de la finalisation du document.
La suppression d’un brouillon n’a donc pas d’impact sur votre numérotation.
5. Puis-je modifier une facture déjà finalisée ?
5. Puis-je modifier une facture déjà finalisée ?
Non. Une facture finalisée et numérotée ne peut plus être modifiée directement. Pour corriger ou annuler son montant, vous devez passer par un avoir.
6. Que devient un devis après son annulation ?
6. Que devient un devis après son annulation ?
Le devis reste visible dans votre historique, mais il n’est plus considéré comme actif.