Vous avez terminé un chantier et souhaitez alléger votre liste de chantiers actifs sans perdre son historique ?
Avec la fonction Archiver, vous pouvez retirer un chantier de votre affichage principal tout en conservant l’ensemble de ses données : interventions, devis, factures, documents et fil d’activité.
ℹ️ À retenir : l’archivage ne supprime pas le chantier. Il permet simplement de le sortir de vos chantiers actifs tout en conservant son historique.
I. Archiver un chantier
Depuis la fiche du chantier, cliquez sur Actions, en haut à droite, puis sélectionnez Archiver.
Une confirmation vous sera demandée avant de procéder à l’archivage.
Une fois confirmé, le chantier est archivé.
Il n’apparaît alors plus dans votre affichage habituel des chantiers par statut.
Que se passe-t-il lorsqu’un chantier est archivé ?
L’archivage permet de conserver toutes les informations du chantier sans le laisser apparaître parmi vos chantiers actifs.
Les données restent accessibles, notamment :
les interventions
les devis
les factures
les documents
les informations du chantier
le fil du chantier et son historique.
Aucune de ces données n’est supprimée lors de l’archivage.
Cela vous permet par exemple de conserver l'historique d'un chantier terminé et de le consulter à nouveau plusieurs mois plus tard.
⚠️ L’archivage d’un chantier ne peut pas être effectué directement depuis l’application Terrain.
Cette action, se fait depuis l’application web.
Une fois le chantier archivé depuis le web, celui-ci n’est plus visible dans la liste des chantiers disponibles sur l’application Terrain.
II. Retrouver un chantier archivé
Pour retrouver un chantier archivé, rendez-vous dans le module Chantiers.
Dans les filtres situés en haut de la page, vous trouverez le filtre Archivés.
Cliquez dessus pour afficher vos chantiers archivés.
Vous pourrez alors retrouver le chantier recherché et accéder à sa fiche ainsi qu'à toutes les données qui lui sont associées.
III. Désarchiver un chantier
L’archivage sert principalement à sortir un chantier de votre liste active. Les données existantes restent consultables.
Si vous souhaitez reprendre le chantier et poursuivre son suivi, vous pouvez le désarchiver afin de le remettre dans vos chantiers actifs.
Cela permet notamment de retrouver son historique avant de reprendre son suivi.
Pour cela :
Ouvrez le filtre Archivés dans le module Chantiers.
Ouvrez le chantier concerné.
Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Désarchiver.
Confirmez l'opération si nécessaire.
Le chantier réintègre alors votre affichage habituel des chantiers.
IV. Les avantages d'archiver un chantier
L’archivage ne supprime pas l’historique.
L’un des principaux intérêts de l’archivage est de pouvoir conserver l'historique complet d'un chantier.
Par exemple, si vous avez réalisé plusieurs interventions sur un chantier, envoyé plusieurs devis et ajouté différents documents, ces éléments restent disponibles après son archivage.
Le fil du chantier est également préservé.
Vous pouvez donc retrouver les échanges et les événements liés au chantier même après son archivage.
💡 L’archivage est particulièrement utile lorsque vous avez terminé un chantier et que vous souhaitez garder une base de travail propre.
Il permet de :
garder uniquement vos chantiers actifs dans votre affichage principal
conserver l’historique des anciens chantiers
retrouver facilement un chantier terminé grâce au filtre Archivés
consulter à nouveau les interventions, documents, devis et factures associés
reprendre un chantier ultérieurement en le désarchivant.
L’objectif est donc de nettoyer votre affichage sans perdre vos données.
V. Questions fréquentes (FAQ)
1. Un chantier archivé est-il supprimé ?
1. Un chantier archivé est-il supprimé ?
Non. L’archivage ne supprime pas les données du chantier. Vous pouvez retrouver le chantier depuis le filtre Archivés.
2. Où retrouver mes chantiers archivés ?
2. Où retrouver mes chantiers archivés ?
Dans Chantiers, utilisez le filtre Archivés situé en haut de la liste.
3. Les interventions et documents sont-ils conservés ?
3. Les interventions et documents sont-ils conservés ?
Oui. Les données associées au chantier, notamment les interventions, devis, factures, documents et le fil du chantier, restent accessibles.
4. Puis-je archiver un chantier depuis l’application Terrain ?
4. Puis-je archiver un chantier depuis l’application Terrain ?
Non. L’archivage se fait depuis l’application web. Une fois archivé, le chantier n’apparaît plus dans l’application Terrain.
5. Puis-je supprimer un chantier ?
5. Puis-je supprimer un chantier ?
Non, il n'est possible que de l'archiver et non le supprimer.