I. Introduction et Utilité des Frais Masqués
A. Définition et Accès
Les frais masqués sont une fonctionnalité disponible dans les options d'un devis existant.
Leur objectif principal est de vous permettre d'intégrer des coûts supplémentaires qui doivent être répercutés sur le prix final payé par le client, mais qui ne doivent pas être visibles en tant que lignes de frais distinctes sur le devis transmis.
B. Utilité des Frais Masqués
L'application de frais masqués répond à plusieurs besoins professionnels :
Imputation des frais généraux : Vous pouvez ajouter un pourcentage correspondant à vos frais généraux sur l'ensemble du devis (par exemple, 4 % de frais généraux).
Gestion des commissions externes : Si vous travaillez avec un partenaire externe, comme un architecte ou un commercial qui prend un pourcentage sur le devis (par exemple, 10 %), vous pouvez imputer ces frais directement.
Simplification du calcul de marge : Cette méthode permet de calculer plus simplement votre marge en séparant le prix d'achat/prix de vente/marge, tout en ajoutant ensuite les frais cumulés qui devront être reversés.
II. Procédure d'Application des Frais Masqués
A. Accéder à la Fonctionnalité
Ouvrir un devis : Rendez-vous sur un devis existant (par exemple, un devis avec un total initial de 254 €).
Accéder aux options : Cherchez l'interface où les options peuvent être appliquées (souvent une section dédiée aux "options").
Cliquer sur Frais Masqués : Sélectionnez la fonction permettant d'appliquer des frais masqués.
B. Saisie du Pourcentage
Une fenêtre d'application des frais s'ouvrira, vous permettant de saisir les pourcentages souhaités.
Saisir les Frais Généraux : Entrez le pourcentage pour vos frais généraux (Exemple : 4 %).
Saisir les Frais Spécifiques : Ajoutez d'autres pourcentages, par exemple la commission d'un architecte (Exemple : 10 %).
Note Importante : Le pourcentage des frais sera automatiquement appliqué sur chaque prix unitaire figurant sur le devis.
III. Gestion et Impact sur les Prix
A. Cumul des Frais
Il est possible de cumuler plusieurs frais masqués sur un seul devis.
Par exemple, vous pouvez cumuler 4 % de frais généraux et 10 % de commission d'architecte.
B. Visualisation des Ajustements
Lorsque vous appliquez les frais, les prix unitaires affichés sur votre interface interne sont ajustés.
Exemple d'augmentation des prix : Si une ligne était à 50 €, elle pourrait passer à 52 € après application des frais.
Affichage du prix initial : En cliquant sur le prix unitaire ajusté, le système vous permet de revoir le chiffre initial (le prix sans les frais généraux).
Le système affiche également la ventilation des frais cumulés sur le total du devis.
C. Enregistrement
Après avoir paramétré et appliqué les frais, vous devez enregistrer les modifications. En revenant en arrière, vous retrouverez l'ensemble des frais masqués appliqués à ce devis.
IV. Transparence Client et Impact sur la Marge
1. Visibilité du Client
L'un des aspects fondamentaux de cette fonctionnalité est la discrétion :
Les frais masqués ne sont pas visibles par le client final.
Ils ne sont pas mentionnés dans le devis qui est transmis au client.
Seuls les prix unitaires ajustés (qui incluent déjà les frais) sont affichés pour le client.
2. Impact sur la Marge Interne
L'application des frais masqués n'impacte pas la marge calculée du devis.
La raison en est que ces montants (frais généraux, commissions) sont des frais que vous allez devoir reverser. Ils ne font donc pas partie de votre marge bénéficiaire nette.
Cette distinction permet d'avoir une plus grande clarté et simplicité dans le calcul interne de la marge, en la basant sur le prix d'achat et le prix de vente, avant d'y ajouter les frais externes qui se cumulent sur le devis.