Astuce rapide : Vous voulez récupérer vos paiements pour votre comptabilité ou pour un suivi plus clair de vos encaissements ? InterFast vous propose deux types d’exports faciles à utiliser. Cet article vous explique pas à pas comment les utiliser et quelles informations vous allez retrouver.
Exporter vos paiements dans InterFast, ce n’est pas compliqué, mais il est important de savoir quel type d’export utiliser et quelles données seront incluses. Selon vos besoins, vous pouvez choisir un export simple, pour un suivi rapide de vos encaissements, ou un export comptable (Journal de banque), adapté aux écritures pour votre comptable.
I. Accéder à vos paiements
Pour commencer, rendez-vous dans l’onglet "Paiements", accessible depuis le menu "Ventes". C’est ici que vous retrouverez tous vos paiements enregistrés dans InterFast. Une fois sur cette page, vous pouvez visualiser les paiements, les filtrer et bien sûr les exporter.
II. Choisir le type d’export
InterFast vous propose deux types d’exports selon votre besoin :
Export simple : idéal pour un suivi rapide ou pour partager les encaissements avec votre équipe.
Export comptable (journal de banque) : conçu pour la comptabilité, avec les écritures détaillées pour votre comptable.
Le choix dépend donc de l’usage : si vous voulez simplement voir combien vous avez encaissé par client ou par période, l’export simple suffit. Si vous devez préparer vos écritures bancaires et comptables, privilégiez l’export comptable.
III. Export simple : récupérer les informations de paiement rapidement
L’export simple vous permet de récupérer chaque paiement sous forme de ligne unique dans un fichier CSV. Chaque ligne contient toutes les informations utiles :
La référence du paiement et la date à laquelle il a été effectué.
Les montants TTC et HT, ainsi que le montant de la TVA collectée.
Le moyen de paiement utilisé : espèces, carte bancaire, chèque ou virement.
Le libellé de la facture et le nom du client concerné.
Les informations comptables comme le compte client, les montants par taux de TVA, et le statut de rapprochement bancaire.
Une colonne commentaire, utile pour ajouter des remarques ou des consignations manuelles.
Les informations sur la personne ayant effectué la consignation et la date correspondante, ainsi que le type de paiement.
>> Exemple d'un export simple (toutes les colonnes ne sont pas affichées sur la capture d'écran)
Personnaliser l’export simple
Vous pouvez filtrer vos paiements par client, type de paiement ou période, et même effectuer une recherche par numéro ou libellé de facture. Vous pouvez également choisir quelles colonnes afficher à l’écran pour simplifier la vue.
💡 Mais rassurez-vous : toutes les colonnes seront présentes dans l’export CSV, quelle que soit la personnalisation à l’écran.
En résumé : chaque paiement correspond à une ligne, ce qui facilite le suivi et la gestion de vos encaissements.
IV. Export comptable : préparer votre journal de banque
L’export comptable, ou journal de banque, est un peu différent : il contient moins de colonnes, mais les informations sont organisées pour la comptabilité. Chaque paiement génère quatre lignes :
Une ligne pour le compte bancaire
Une ligne pour le paiement en débit
Une ligne pour le paiement en crédit
Une ligne pour le compte client
Les colonnes principales incluent : date, référence, compte, table, libellé du compte, nature, libellé de l’écriture, numéro de facture, client, et les colonnes débit et crédit.
Quelques points importants
Les comptes utilisés fréquemment sont :
530 pour les espèces
411000 pour le compte client
512 pour le compte bancaire (compte utilisé par défaut si aucune valeur n'est renseigné à la place dans vos paramètres)
5115 pour les cartes bancaires à encaisser
5112 pour les chèques à encaisser
⚠️ Lorsque la valeur du code journal est renseignée, une colonne journal est incluse dans l'export comptable.
Cette structure permet de rapprocher facilement chaque paiement et de préparer vos écritures comptables correctement, sans risque d’erreur.
V. Bonnes pratiques ✅
Pour tirer le meilleur parti de vos exports :
Filtrer avant d’exporter : sélectionnez la période et le client pour éviter un fichier trop volumineux.
Choisir le type d’export adapté : simple pour un suivi interne, comptable pour la comptabilité.
Ajouter des commentaires si nécessaire pour garder une trace des consignations ou des particularités.
Télécharger régulièrement vos exports pour un suivi continu et une comptabilité à jour.
Conclusion
Exporter vos paiements dans InterFast est simple et flexible. Que ce soit pour un suivi interne ou pour préparer vos écritures comptables, vous pouvez choisir l’export adapté à vos besoins et récupérer toutes les informations nécessaires. Avec ces exports, vous gardez une vision claire de vos encaissements et facilitez la collaboration avec votre comptable. 🚀