💡 Bon à savoir : Avec InterFast, vous pouvez modifier vos dépenses à tout moment afin de garder un suivi précis et contrôler efficacement les dépenses de votre entreprise.

I. Sélectionner la dépense

Pour modifier une dépense, il suffit de vous rendre dans la rubrique "Dépenses", puis cliquer sur le bouton “Ouvrir” de la dépense concernée.

II. Effectuer les modifications

Une fois dessus, il faudra cliquer sur le bouton “Modifier” en bas à droite de votre écran.

III. Sauvegarde des modifications

Le formulaire de la dépense s'ouvrira, vous permettant ainsi de modifier les informations de votre dépense selon vos préférences et de cliquer sur "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications.

IV. Dépenses issues de la synchronisation Pennylane

Comment fonctionnent les modifications sur les dépenses Pennylane ?

Pas de réécriture : Vous pouvez modifier une dépense dans InterFast en toute sérénité. La synchronisation Pennylane n'importe que les nouvelles dépenses jamais importées auparavant par Pennylane et ne réécrase jamais vos modifications existantes.

⚠️ Attention aux dépenses saisies manuellement avant la connexion

(Risque de doublon) : La synchronisation ne fait pas de rapprochement automatique avec les dépenses que vous auriez saisies manuellement dans InterFast avant d'activer la connexion Pennylane.

Exemple : Si vous avez saisi une facture à la main en janvier sur InterFast, puis activé Pennylane en février, la facture présente sur Pennylane remontera automatiquement et créera un doublon.
Solution : Supprimez simplement la version que vous aviez saisie manuellement dans InterFast pour ne conserver que la version synchronisée.

V. Questions Fréquentes

1. J'ai une facture fournisseur globale pour plusieurs chantiers. Comment la répartir ?

Lors de l'édition de la dépense, associez-la à un chantier. Vous pouvez ensuite définir un pourcentage d'allocation spécifique pour n'imputer qu'une partie du montant total à ce chantier.

2. Est-il possible de refacturer automatiquement une dépense (matériel) sur la facture du client ?

Non. Les modules "Dépenses" (Achats) et "Ventes" sont distincts. Même si vous liez une dépense à un chantier ou à un client dans le calendrier, vous devez ajouter manuellement la ligne correspondante sur la facture de vente de votre client.

3. Puis-je créer une dépense récurrente (loyer, assurance) pour ne pas la saisir tous les mois ?

Cette fonctionnalité automatique n'est pas encore disponible.

Solution disponible : Pour gagner du temps, créez la dépense directement depuis le module Banque lors de l'apparition du prélèvement et créez un Fournisseur (ex: URSSAF, Assureur) pour faciliter la saisie mensuelle

4. Comment ajouter des infos spécifiques (ex: numéro de facture fournisseur) sur une dépense ?

C'est possible en utilisant les Propriétés personnalisées. Une fois configurées dans les paramètres de votre entreprise pour l'objet "Dépense", ces champs apparaîtront dans le formulaire de modification et vous pourrez les compléter pour affiner votre suivi.

5. Pourquoi une ancienne dépense apparaît-elle en doublon après la synchronisation Pennylane ?

Cela arrive si la dépense avait été saisie manuellement dans InterFast avant l'activation de la connexion. Pennylane importe toutes les factures d'achat présentes sur votre compte Pennylane qu'il n'a jamais transférées auparavant. Il vous suffit de supprimer la version saisie manuellement.

6. La synchronisation Pennylane risque-t-elle de réécraser mes modifications ?

Non. Pennylane n'importe que les nouvelles factures d'achat jamais transférées. Les modifications que vous apportez dans InterFast sont conservées.

Modifier une Dépense