Avec InterFast, le fait de pouvoir modifier vos dépenses contribue à vous aider à contrôler efficacement les dépenses de votre entreprise.
I. Sélectionner la dépense
Pour modifier une dépense, il suffit de vous rendre dans la rubrique "Dépenses", puis cliquer sur le bouton “Ouvrir” de la dépense concernée.
II. Effectuer les modifications
Une fois dessus, il faudra cliquer sur le bouton “Modifier” en bas à droite de votre écran.
III. Sauvegarde des modifications
Le formulaire de la dépense s'ouvrira, vous permettant ainsi de modifier les informations de votre dépense selon vos préférences et de cliquer sur "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications.
IV. Questions Fréquentes
1. J'ai une facture fournisseur globale pour plusieurs chantiers. Comment la répartir ?
1. J'ai une facture fournisseur globale pour plusieurs chantiers. Comment la répartir ?
Lors de l'édition de la dépense, associez-la à un chantier. Vous pouvez ensuite définir un pourcentage d'allocation spécifique pour n'imputer qu'une partie du montant total à ce chantier.
2. Est-il possible de refacturer automatiquement une dépense (matériel) sur la facture du client ?
2. Est-il possible de refacturer automatiquement une dépense (matériel) sur la facture du client ?
Non. Les modules "Dépenses" (Achats) et "Ventes" sont distincts. Même si vous liez une dépense à un chantier ou à un client dans le calendrier, vous devez ajouter manuellement la ligne correspondante sur la facture de vente de votre client.
3. Puis-je créer une dépense récurrente (loyer, assurance) pour ne pas la saisir tous les mois ?
3. Puis-je créer une dépense récurrente (loyer, assurance) pour ne pas la saisir tous les mois ?
Cette fonctionnalité automatique n'est pas encore disponible.
Solution disponible : Pour gagner du temps, créez la dépense directement depuis le module Banque lors de l'apparition du prélèvement et créez un Fournisseur (ex: URSSAF, Assureur) pour faciliter la saisie mensuelle
4. Comment ajouter des infos spécifiques (ex: numéro de facture fournisseur) sur une dépense ?
4. Comment ajouter des infos spécifiques (ex: numéro de facture fournisseur) sur une dépense ?
C'est possible en utilisant les Propriétés personnalisées. Une fois configurées dans les paramètres de votre entreprise pour l'objet "Dépense", ces champs apparaîtront dans le formulaire de modification et vous pourrez les compléter pour affiner votre suivi.