💡 Bon à savoir : vous avez désormais la possibilité d’enregistrer des avoirs fournisseurs directement dans vos dépenses, avec un montant négatif. Pratique pour gérer les retours de matériel, les remises ou les rectifications d’erreurs de facturation !
I. Étapes détaillées
A. Enregistrer un avoir fournisseur
Pour créer un avoir fournisseur dans InterFast, la démarche est simple et rapide. Depuis le menu "Dépenses > Factures", cliquez sur le bouton " + Ajouter " en haut à droite de l’écran.
Une fois le menu déroulant ouvert, sélectionnez l’option "Enregistrer un avoir fournisseur". Cela vous permet de créer une dépense spéciale, au format d’un avoir, avec les champs adaptés. L’enregistrement se fait exactement comme pour une dépense classique, mais avec une particularité : le montant est saisi en valeur négative, automatiquement pris en compte dans vos calculs.
B. Compléter les informations de l’avoir
Une fois la fiche ouverte, vous pouvez renseigner toutes les données nécessaires à l’enregistrement de l’avoir.
Commencez par sélectionner le fournisseur concerné, puis la date de l’avoir telle qu’indiquée sur le document reçu. Indiquez ensuite le montant TTC, qui sera affiché en négatif, ainsi que les informations complémentaires : numéro de l’avoir, motif, et lignes de dépense (avec catégories comptables, taux de TVA, etc.).
Cela vous permet de garder une traçabilité claire dans votre gestion fournisseurs. Par exemple, si vous avez retourné du matériel non utilisé, vous pouvez préciser la nature du retour et rattacher l’avoir à la bonne catégorie de dépense (ex. matériaux, sous-traitance…). Et enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour valider votre avoir.
C. Visualiser et suivre vos avoirs
Une fois l’avoir enregistré, il apparaît dans la liste de vos factures fournisseurs. Vous le reconnaîtrez facilement grâce au montant en négatif, qui permet de le distinguer visuellement des autres dépenses.
Vous pouvez utiliser les filtres habituels (par fournisseur, date, catégorie, etc.) pour le retrouver facilement. Comme les autres écritures, l’avoir sera inclus dans vos exports comptables et vos rapports, et viendra diminuer le total de vos dépenses.
Ainsi, tout est centralisé au même endroit, et votre comptabilité reste à jour.
📘 Besoin d’enregistrer un avoir côté client ? Consultez notre article dédié :
En résumé
Créer un avoir fournisseur dans InterFast vous permet de gérer efficacement les régularisations, remboursements ou ajustements liés à vos achats.
Que ce soit pour un retour de matériel, une remise commerciale ou une erreur de facturation, vous pouvez l’enregistrer simplement comme une dépense négative, depuis l’onglet Dépenses.
Et voilà, vous savez désormais comment enregistrer facilement un avoir fournisseur dans InterFast !