💡 La maîtrise de ces outils vous permet de gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à vos chantiers plutôt qu'à la paperasse. C’est pour vous la garantie d’une conformité comptable sans faille et d’une visibilité totale sur la santé financière de votre activité, que vous soyez à l'atelier ou au bureau.
ℹ️ Besoin de modifier le contenu d’une facture ? Consultez notre article Modifier une Facture client.
I. Téléchargement et impression à l'unité
Pour récupérer un document spécifique, tout se passe directement depuis l'onglet Aperçu de votre fiche document.
Rendez-vous sur la fiche du devis ou de la facture concernée.
Cliquez sur l'onglet Aperçu pour visualiser le document final.
Utilisez la barre d'outils du lecteur PDF intégré en haut de votre écran :
Télécharger : Cliquez sur l'icône "flèche vers le bas".
Imprimer : Cliquez sur l'icône de l'imprimante pour lancer l'impression papier.
II. L'exportation en masse (Documents et Données)
Si vous devez traiter plusieurs documents (par exemple pour votre bilan mensuel), utilisez les fonctions d'exportation par lot.
Pour vos factures clients : Rendez-vous dans Ventes > Factures.
Pour vos factures fournisseurs : Rendez-vous dans Dépenses > Factures.
Étape 1 : Le filtrage
Avant d'exporter, utilisez les filtres de dates pour isoler la période souhaitée (ex: "Mois dernier" ou "Exercice actuel"). C'est une étape cruciale pour ne pas mélanger vos exercices comptables.
Étape 2 : L'action d'export
Cliquez sur le bouton Exporter (en haut à droite) pour choisir parmi les trois formats disponibles :
Export CSV simple : Pour une analyse rapide de vos marges ou de vos volumes de travaux sous Excel.
Journal des ventes / Export comptable (CSV) : Un fichier structuré pour une intégration directe dans le logiciel de votre comptable.
Export des justificatifs (ZIP) : Cette option génère une archive contenant tous les PDF de votre sélection.
Pour aller plus loin dans les manipulations :
III. Conseils de pro et mises en garde
Optimisation du navigateur Pour une navigation fluide et une génération de PDF sans erreur, nous vous recommandons vivement d'utiliser Google Chrome.
Gestion des archives ZIP sous Windows Il arrive que l'explorateur de fichiers Windows affiche un message d'erreur ou un dossier vide lors de l'ouverture d'un export massif (bug courant du système Windows).
La solution : Utilisez le logiciel gratuit 7-Zip pour extraire vos documents en toute sécurité.
Le conseil poids : Si votre export dépasse 10 Mo, le fichier peut devenir difficile à manipuler. Dans ce cas, n'hésitez pas à scinder votre export en deux (ex: du 1er au 15, puis du 16 au 31 du mois) pour garantir un téléchargement rapide.
IV. Questions fréquentes
1. Impossible de télécharger un PDF depuis l'application iPad (bouton inactif). Que faire ?
1. Impossible de télécharger un PDF depuis l'application iPad (bouton inactif). Que faire ?
Lorsque vous appuyez sur l'icône de téléchargement d'un devis ou d'une facture depuis l'application mobile installée sur votre iPad, une bulle d'action s'affiche mais aucun fichier ne s'enregistre et aucune option de partage ne s'ouvre.
La cause : Il s'agit d'un dysfonctionnement d'affichage temporaire propre à l'application mobile dédiée à l'iPad.
La solution : Vous pouvez très facilement contourner ce problème en ouvrant le navigateur internet de votre iPad (Safari ou Google Chrome) pour vous connecter à app.inter-fast.fr. Depuis cette interface web, le téléchargement de vos documents s'effectuera normalement.