Cet article vous guide pas à pas pour modifier un devis depuis l’interface web d’InterFast. Que vous souhaitiez corriger une information, ajouter des lignes, changer une date ou mettre à jour un tarif, tout se passe depuis la fiche du devis.
💡 Il est possible de modifier un devis uniquement s'il n'est pas au statut Accepté ou Facturé.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
Pour modifier un devis, cliquez sur le devis concerné, puis sur le bouton "Modifier".
II. Modifier le titre d'un devis
Vous pourrez modifier le titre de votre devis en cliquant sur le titre actuel et le curseur qui clignote vous montre que vous pouvez écrire ou supprimer du texte.
Lorsque vous êtes sur l'édition de votre devis, si vous avez effectué des modifications sur celui-ci, vous n'aurez qu'à cliquer sur le petit bouton avec l'icône "Enregistrer" situé en haut à droite de votre écran.
💡 Pour être sûr de ne perdre aucune information, lorsque votre devis est au statut Brouillon, il est sauvegardé automatiquement.
Si ce bouton est grisé et que vous ne pouvez cliquer dessus, cela veut dire que votre devis est déjà sauvegardé.
III. Inclure une description/page de garde
Sur InterFast, vous pouvez personnaliser vos factures en y ajoutant une description ou une page de garde. Celle-ci apparaîtra dans le PDF généré, juste après le titre du devis. Vous n’aurez qu’à cliquer sur “Visualiser” pour vous rendre compte du rendu final.
A. Étape 1 : Activer l’option
Dans l’éditeur de facture, cochez la case "Inclure une description ou page de garde".
B. Étape 2 : Rédiger la description
Une fois la case cochée, un lien avec un petit crayon apparaît à côté. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Une pop-in s’ouvre alors : vous pouvez y rédiger votre description avec un éditeur de texte enrichi (gras, italique, couleurs, taille, etc.).
C. Étape 3 : Ajouter un saut de page
Dans cette même pop-in, une case vous permet de "Inclure un saut de page après la description" :
✅ Cochée : la description apparaîtra sur une page de garde séparée avant le devis.
❌ Non cochée : la description sera intégrée en haut de la première page du devis.
D. Étape 4 : Enregistrer et visualiser
Une fois votre description rédigée :
Cliquez sur "Appliquer" pour l’enregistrer,
Puis sur "Visualiser" en haut à droite de l’écran pour prévisualiser le rendu final au format PDF.
Aperçu avec page de garde :
IV. Ajouter une ligne
A. Ajouter un élément
Sous le tableau listant les différentes lignes du devis, le bouton Ajouter un élément, vous permet d'ajouter :
une ligne : ligne de devis classique
une section : un regroupement de ligne pour mieux organiser votre devis (que ce soit par lot, pièce ou corps d'état, un sous-total est affiché)
un saut de page : dans le PDF, les lignes suivantes seront ajoutées dans une nouvelle page
un texte libre : ligne sans prix ni unité, elle peut être utile pour fournir des informations à votre client
un élément issu de Batiprix (disponible après configuration d'une clé Batiprix)
B. Ajouter un article
Vous pouvez alors choisir des articles ou des ouvrages en précisant le catalogue dans lequel vous souhaitez les chercher. Une fois votre sélection faite, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter la sélection » pour insérer les éléments dans votre facture.
C. Importer la sélection
Ce bouton vous permet d'ajouter des articles directement depuis les sites de vos fournisseurs. En un seul clic, vous intégrez ces données dans vos devis et factures, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Pour savoir comment sélectionner un article directement depuis le site d’un fournisseur, nous vous invitons à consulter notre article dédié à l’extension Chrome, disponible sur notre centre d’aide : 👉 Consulter l’article.
Une fois votre sélection d'articles terminée, c'est le moment de les intégrer dans votre devis en cliquant sur le bouton "importer la sélection".
Pour rappel, vos articles sélectionnés sont importés dans votre devis avec leur désignation, une photo, des prix d'achat et de vente !
V. Réglage d'une ligne
Pour accéder aux paramètres d'une ligne, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté du prix. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.
Sur chaque ligne, vous pouvez :
ajouter une image,
appliquer une remise sur la ligne sélectionnée,
créer un article à partir de la ligne,
définir la ligne comme optionnelle.
Il est également possible de dupliquer,
ou supprimer la ligne selon vos besoins.
VI. Réglage d'un ouvrage
Pour accéder aux paramètres d'un ouvrage, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté de quantité. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.
Vous avez la possibilité de :
masquer la composition de l’ouvrage,
masquer les prix,
ajouter une ligne ou un article,
dupliquer l’ouvrage.
Il est également possible d’enregistrer l’ouvrage dans votre bibliothèque pour le réutiliser facilement par la suite,
Et enfin, vous pouvez choisir d’utiliser ou de supprimer l’ouvrage selon vos besoins.
Ouvrage avec composition masquée :
Ouvrage avec les prix des articles masqués :
VII. Auto-liquidation de la TVA
Il est possible d’activer ou de désactiver l’auto-liquidation de la TVA, afin que la TVA ne soit pas prise en compte dans le montant total de la facture. Cette option est généralement utilisée par les sous-traitants.
VIII. Gérer le montant du devis
A. Modifier le montant total TTC
Vous souhaitez que votre devis atteigne un certain prix ? Utilisez cette option pour défini le montant final TTC der votre devis : les lignes seront automatiquement re-calculées pour arriver au montant souhaité.
B. Modifier le coefficient de marge
En choisissant de modifier le coefficient de marge global (prix de vente HT / coût d'achat des produits HT), le montant de chaque ligne du devis sera automatiquement modifié pour appliquer le coefficient choisi.
C. Modifier le taux de TVA
Ici on choisit le taux de TVA et les lignes seront automatiquement re-calculées.
IX. Options du devis
Grâce aux options du devis, vous pouvez :
Appliquer une remise globale
Ajouter un acompte
Ajouter une retenue de garantie avec le pourcentage retenu
Modifier un devis sur l’application web d’InterFast est simple et intuitif. Que ce soit pour corriger une information, ajuster un tarif ou ajouter une ligne, tout se fait en quelques clics depuis l’interface. Cette flexibilité vous permet de garder des devis à jour, clairs et adaptés aux besoins de vos clients, pour un suivi commercial efficace et professionnel.
N’oubliez pas de toujours bien enregistrer vos modifications et de visualiser le rendu final avant l’envoi. 🚀