💡 Vous pouvez ajouter à votre calendrier InterFast tout autre agenda supportant le standard iCal qui permet de synchroniser vos événements entre différentes plateformes.

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

II. Étapes détaillées

A. Obtenir le lien de partage

Récupérer l'Adresse iCal pour Google Calendar

Ouvrir Google Calendar : Accédez à Google Calendar sur votre navigateur.
Accéder aux paramètres : Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Choisir un calendrier : Dans la colonne de gauche, sous "Paramètres des calendriers", cliquez sur le calendrier dont vous souhaitez récupérer l'adresse iCal.
Obtenir l'URL iCal : Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Intégrer le calendrier". Vous y verrez une option intitulée Adresse publique au format iCal ou Adresse secrète au format iCal. Cliquez pour copier l'URL.

🔒 L'adresse publique ne fonctionne que si le calendrier est configuré comme public, c'est-à-dire que toute personne connaissant l'email associé peut y accéder. Cela est rarement le cas et n'est souvent pas souhaitable pour des raisons de confidentialité. Utilisez donc de préférence l'adresse secrète au format iCal pour partager un calendrier privé de manière sécurisée.

Récupérer l'Adresse iCal pour Outlook

Ouvrir Outlook : Connectez-vous à Outlook.com et accédez à votre calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier dans la barre de gauche.
Paramètres du calendrier : Cliquez sur l'icône de roue dentée en haut à droite".
Obtenir l'URL iCal : Allez dans Calendrier > Calendriers partagés. Sous la section Publier un calendrier, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager et le niveau d'autorisation (par exemple, Voir tous les détails). Ensuite, cliquez sur Publier.
Copier l'URL iCal : Deux liens apparaîtront, un pour le format HTML et l'autre pour le format iCal. Cliquez pour copier l'URL iCal.

Récupérer l'Adresse iCal pour iCloud (Apple)

Ouvrir iCloud : Rendez-vous sur iCloud.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Accéder au Calendrier : Cliquez sur l'icône du calendrier.
Partager le calendrier : Dans la colonne de gauche, sélectionnez le calendrier que vous voulez partager, puis cliquez sur l'icône Partager le calendrier à côté du nom du calendrier.
Activer le partage public : Cochez la case Calendrier public. Vous verrez apparaître un lien commençant par webcal://. C'est l'URL iCal.
Copier l'URL iCal : Cliquez sur Copier le lien, et vous aurez l'adresse iCal à partager.

B. Intégration du calendrier externe

✅ Après avoir suivi une des étapes précédentes en fonction de votre calendrier, vous êtes en possession du lien iCal de votre calendrier. Ce lien va pouvoir être intégré dans InterFast pour que vous puissiez consulter ce calendrier.

🔒 Le calendrier intégré à InterFast est visible uniquement par l'utilisateur ayant intégré le lien de partage iCal. Si vous souhaitez partager le calendrier avec d'autres utilisateurs, indiquez-leur la procédure ainsi que le lien iCal de partage.

III. Questions fréquentes

Comment faire apparaître les jours fériés dans mon planning InterFast ?

InterFast ne possède pas de bouton "Jours fériés" natif, mais vous pouvez les afficher très facilement en synchronisant un calendrier externe (via un lien iCal).

Voici la procédure :

Copiez ce lien officiel (calendrier Google des jours fériés en France) :
https://calendar.google.com/calendar/ical/fr.french%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics
Dans InterFast, allez dans votre Profil > Calendriers partie synchronisation entrante :
Collez le lien dans le champ dédié et validez.
Résultat sur le calendrier InterFast :

Pourquoi les modifications de mon agenda externe (Google, Outlook) ne sont pas instantanées dans InterFast ?

La synchronisation iCal n'est pas immédiate pour des raisons techniques propres aux fournisseurs d'agendas (Google, Microsoft). Par défaut, la mise à jour s'effectue automatiquement 3 fois par jour. Ce délai est indépendant d'InterFast et dépend de la fréquence d'envoi des données par votre fournisseur habituel.

💡 Astuce : Si vous avez besoin d'une mise à jour urgente, vous pouvez forcer la synchronisation manuellement. Rendez-vous dans votre Profil > Calendriers et cliquez sur le bouton de rafraîchissement pour importer les données immédiatement.

Mes techniciens peuvent-ils voir mon agenda personnel sur leur application mobile ?

Non, la confidentialité est totale. Les calendriers externes synchronisés (via liens iCal) ainsi que les absences ne sont pas visibles sur l'application mobile des techniciens. Techniquement, l'application est conçue pour que chaque collaborateur ne voie que les interventions qui lui sont assignées. La "couche" visuelle de votre agenda personnel reste donc strictement réservée à votre interface de gestion.

Que se passe-t-il si je supprime le lien iCal dans mon profil InterFast ?

Si vous retirez le lien, la connexion s'arrête et tous les événements de votre agenda personnel disparaîtront instantanément de votre vue Planning dans InterFast.

Rassurez-vous, cela n'efface rien dans votre agenda d'origine (Google/Outlook), cela retire simplement la possibilité de les consulter depuis InterFast.

💡 N.B : Si vous constatez que votre calendrier externe semble "bloqué" ou ne s'affiche plus, la procédure recommandée est de supprimer le lien puis de le rajouter. Cela relance proprement la communication entre les deux outils.

Puis-je générer un lien ICAL pour le calendrier de mes techniciens ?

Non, il n’est pas possible pour le moment de générer un lien ICAL pour les techniciens.

Il n’est donc pas possible :

D’exporter leur calendrier au format ICAL
D’importer automatiquement leur planning dans un agenda externe via un lien

Si vous souhaitez partager un planning, cela devra se faire via les outils internes d’InterFast ou par export manuel lorsque cela est disponible.

Cette fonctionnalité pourra évoluer dans le futur, mais elle n’est pas encore proposée actuellement.

Intégrer un agenda dans le Calendrier InterFast