💡 Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter facilement une prime dans vos devis, ainsi que les étapes pour suivre le versement de ces primes.

I. Ajouter une prime sur un devis

L'ajout d'une prime se fait très rapidement lors de l'édition de votre document, vous avez juste à descendre tout en bas de votre devis et le tour est joué :

Vous verrez ensuite un encart vous permettant de nommer votre prime, entrer le montant de la prime et une fois que ces paramètres sont remplis, il faudra donc cliquer sur le bouton "Je confirme"

⚠️ Il n’est pas possible d’ajouter une prime CEE directement sur une facture.
Les primes doivent être ajoutées depuis le devis directement.

En effet, sur InterFast, le devis est le point de départ de tout votre projet. C'est lui qui fixe les règles financières de votre chantier.

En renseignant la prime dès le devis, le logiciel s'assure qu'elle sera calculée de manière cohérente sur toutes les factures qui en découleront (acompte, situations, et facture finale).

C'est également ce fonctionnement qui permet au système d'isoler cette somme pour que vous puissiez suivre son versement de la part de l'organisme financeur.

II. Suivre le versement de la prime

Si vous avancez des primes pour vos clients, InterFast vous permet de les enregistrer et suivre leur remboursement.

Pour cela, rendez-vous dans le module Ventes > Paiements, puis ouvrez l’onglet Primes.
C’est ici que vous retrouverez l’ensemble des mouvements financiers liés à vos factures :

Primes avancées (en attente ou versées)
Retenues de garantie (on y reviendra plus bas dans cet article)

Grâce cet onglet, vous pourrez suivre les remboursements de primes attendus, en attente de versement ou déjà perçus.

Chaque ligne correspond à une opération enregistrée dans InterFast : vous pouvez suivre l’état du remboursement et vérifier quelle prime reste à encaisser.

Lorsque vous recevez le versement attendu, il vous suffit de changer le statut de celui-ci directement depuis la ligne concernée :

> Son état de remboursement se met aussi automatiquement à jour lorsque votre facture passe au statut "Payée".

III. Questions Fréquentes

1. Je souhaite modifier le montant de la prime sur une variante de mon devis, mais je ne trouve pas l'option. Pourquoi ?

Il n’est pas possible de modifier ou supprimer une prime directement sur une variante. Pour garantir la cohérence des offres, les conditions de paiement (dont les primes) sont définies sur le devis principal et s'appliquent automatiquement aux variantes.

La solution : Vous devez effectuer la modification sur le devis principal. Si les conditions de paiement diffèrent trop, nous vous conseillons de créer un nouveau devis distinct plutôt qu'une variante.

2. J'ai oublié d'intégrer la prime CEE sur le devis. Puis-je l'ajouter directement sur la facture ?

Non, l'ajout d'une prime n'est techniquement possible que lors de l'édition du devis (via le bouton "Options").

La solution : Si la facture n'est pas encore émise, vous devez modifier le devis (le repasser en statut "Envoyé" si nécessaire), ajouter la prime, le faire accepter de nouveau, puis générer la facture qui inclura alors la ligne de déduction.

3. Où puis-je suivre le versement effectif de ces primes ?

Une fois la prime ajoutée au devis, son suivi ne se fait pas sur la facture elle-même mais dans le module Ventes > Paiements. Un onglet spécifique nommé "Primes" centralise les montants attendus (CEE, MaPrimeRénov', etc.). Vous pourrez y changer le statut du versement une fois les fonds reçus.

4. Est-ce que le montant de la prime impacte le "Net à payer" de mon client ?

Oui. La prime ajoutée via le menu "Options" vient en déduction du montant TTC final que le client doit régler. C'est idéal pour gérer les aides déduites directement sur facture (comme les CEE).